DoDMERB（国防部体检审查委员会）体检，并参加候选人体能评估 (CFA) 来评估身体健康。
安全审查——为了在毕业时获得美国武装部队军官的任命，候选人在入学时必须完成安全审查。
==组织==
该学院由美国海事管理局管理，美国交通部提供 8,230 万美元（20 财年）的预算。
整个学生团体被称为海军军官候补生团[1]，分为两个营和六个连（截至 2024 年）。第1、2、3连组成第1营；乐队连、4连、5连组成第2营。公司分配是随机的，但具有乐器演奏经验的候选人会被高度考虑加入乐队公司。
===团乐队===
美国商船学院团乐队具有双重用途，既是学院的行进乐队，又是美国商船队的官方乐队，经常与武装部队的其他乐队一起在官方活动中演奏，并代表美国商船队参加全国和海外的官方活动。 美国商船学院团乐队定期代表美国商船学院和美国商船队退伍军人参加总统就职游行和其他具有国家意义的活动。
===公共安全部===
USMMA 公共安全部是负责校园安全和安保的全方位服务执法机构。该学院与 Great Neck 和拿骚县的多个机构签订了互助协议，包括 Kings Point 警察局、Great Neck Alert 消防局（火灾和救援范围）、Great Neck Vigilant 消防局（EMS 范围）和 Nassau 县警察局，并获得联邦调查局的调查支持。部门主管由两名联邦警察和两名联邦警卫协助，并利用合同保安人员来满足最低人员配备要求。联邦警察、联邦警卫和合同警卫穿着不同的制服，执行出入控制、步行和汽车巡逻、响应传输的火灾和安全警报、解决安全和安保问题、指挥交通以及执行停车和交通法规。根据联邦法律（《美国法典》第 40 章第 1315 条），警察拥有完全逮捕权，还可以发出联邦和纽约州传票、保护人员和财产、防止破坏治安以及执行保护学院财产的规则和条例。除普通公民外，警卫没有逮捕权。
学院的 EMS 覆盖范围也由团应急服务队提供。这是经过认证的纽约州 EMS 部门，由学院首席医疗官领导。该小队每次约有 100 名见习官，他们自愿参加 EMT-B 课程并为该部门工作。该队在校园内的彭定康医疗诊所设有一辆救护车。
==课程设置==
被录取的被任命者于七月初作为“候选人”进入，并开始为期两周半的灌输期，或称“indoc”，由上层教官主持，并由见习官参谋长的美国海事服务官员监督。这是对学院团生活的高压力、密集的介绍，包括体能训练、历史、习俗和礼仪、演习和仪式。在indoc之后，候选人获得“平民候选人”的称号。学年于七月下旬开始，在九月的录取日，平民候选人宣誓加入美国海军预备役，并以平民身份加入军团。作为平民，他们的日常生活必须遵守严格的规则，直到第二年春天，那时他们被认可为四等海军军官候补生，并享有宽松的限制和额外的特权。
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